Wijzigingmogelijkheden
Bestellen
Voorschriften
Minimale standbouweisen
Hoogte
Wanden
Obstakelschema
Etagebouw
Gangpaden
Techniek
Technische voorzieningen
Oplevering standbouwpakketten
Wijzigingsmogelijkheden
Al uw specificaties, wijzigingen en aanvullende bestellingen geeft u online door via ExpoPoint.
Bestellen
Als u interesse heeft in één van de standbouwpakketten, kunt u contact opnemen met uw Sales & Account Manager.
Aandrijftechniek
Lex Wolters 030 295 2929 lex.wolters@vnuexhibitions.com
Industry & Automation
Tamara Boogaard 030 295 2864 tamara.boogaard@vnuexhibitions.com
Industrial Processing
Nicole van Leeuwen 030 295 2866 nicole.van.leeuwen@vnuexhibitions.com
Macropak
Joyce van Zoeren 030 295 2867 joyce.van.zoeren@vnuexhibitions.com
Voorschriften
Goedkeuring standontwerp
U dient uw standbouwtekening ter goedkeuring te overleggen met Eric Boekhoff van de afdeling Backoffice van VNU Exhibitions Europe. Hij beoordeelt uw ontwerp.
Om een stand goed te kunnen beoordelen verzoeken wij u de hieronder genoemde tekeningen inzake uw standontwerp aan te leveren:
1. vereist: technische tekeningen (zij-, voor- en bovenaanzicht voorzien van afmetingen)
2. gewenst: commerciële tekeningen, zogenaamde visuals
De deadline voor het indienen van standbouwkeuringen is 6 september 2010.
Met een goedkeuring van bent u verzekerd van een probleemloze opbouw.
U kunt uw standbouwtekening (laten) sturen naar: standkeuringen@vnuexhibitions.com of
VNU Exhibitions Europe
Afd. Standkeuringen, Backoffice
Postbus 8800
3503 RV Utrecht
Tel: 030 295 2999
Wij raden u aan erop te letten dat de standbouwtekening door uw standbouwer of standmanager ter goedkeuring wordt ingestuurd. Zo weet u maanden voor beurs dat u zich hierover in ieder geval geen zorgen meer hoeft te maken.
Minimale standbouweisen
Elke exposant met eigen standbouw is verplicht afscheidingswanden te plaatsen aan de achterzijde en aan de zijkanten waar een buurstand gesitueerd is. U kunt dus geen gebruik maken van de achterwand van uw buren. Deze wanden moeten een hoogte hebben van 2.50 meter. De vloerruimte dient bedekt te zijn.
De scheidingswanden met de buren dienen een hoogte te hebben van 2,50 meter en de vloerruimte dient bedekt te zijn.
Let op! Als u een verhoogde vloer gebruikt en daar bovenop wanden van 2,50 meter plaatst, dan is uw stand hoger dan 2,50 meter. Als u dus een verhoogde vloer plaatst, trek dan het aantal cm van uw vloer van de wandhoogte af. Zo zorgt u ervoor dat uw wanden niet te hoog worden.
Hoogte
Afhankelijk van de halhoogte is hoger bouwen dan 2,50 meter mogelijk, mits u dit (zoals hierboven is aangegeven) met Eric Boekhoff van Standkeuringen heeft afgestemd. Dit is essentieel omdat de hallen plaatselijk in hoogte variëren.
In het belang van uw buren mag u pas op 1 meter afstand van uw buurstand hoger dan de standaardhoogte van 2,50 meter bouwen. De scheidingswanden dienen dus altijd 2,50 meter te zijn. Hierdoor komen u en uw buren niet voor onnodige verrassingen te staan. Alleen na schriftelijke toestemming van uw buren mag u hiervan afwijken. Let er wel op dat de eventuele afwerking van de achterzijde van de wand door uw standbouwer gedaan moet worden.
De hoogte van de hal staat aangegeven op uw plattegrond. Als u twijfelt, kunt u hierover contact met het ExpoPoint opnemen: 030 295 57 70.
Wanden
Vooral deelnemers met een eilandstand of een kopstand komen soms wandruimte tekort. Extra wandruimte kan dan worden gecreëerd door langs een van de gangpaden de wand door te trekken. Een logische oplossing, ware het niet dat zo de bezoekers en de overburen worden geconfronteerd met een uitzicht op een blinde wand. Dit is natuurlijk niet echt elegant.
Mocht u wandruimte tekort komen, dan kunt u ook binnen uw standruimte extra wandjes maken. Niet direct naast het gangpad, maar op een meter binnen de rooilijn. Zo houdt uw stand een open karakter.
Let op! Elke gangpadzijde van een standruimte mag voor maximaal 50%, met een maximum van 5 meter worden dichtgebouwd, tenzij VNU Exhibitions Europe schriftelijk anders oordeelt. Hierbij behouden wij ons het recht voor, om desnoods zonder opgave van redenen, andere voorschriften te geven.
Obstakelschema
Controleer de indelingsplattegrond op markeringen die wijzen op obstakels in uw standruimte. Houdt hiermee rekening bij het standontwerp.
Deze plattegrond heeft u samen met uw deelnamebevestiging ontvangen. Ook kunt u via de online plattegrond een detailplattegrond van uw stand opvragen. Hierop staan eventuele obstakels aangegeven.
De obstakels mag u omtimmeren, mits u ervoor zorgt dat de eventuele aanwezige brandslanghaspels zichtbaar en bereikbaar blijven. Er mag echter niets worden bevestigd aan de kolommen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ExpoPoint: 030 295 57 70.
Etagebouw
Etagebouw is altijd hoger dan 2,50 meter en is toegestaan mits u ons hierover heeft geïnformeerd en mits u minimaal één meter van uw buren verwijderd blijft. Gebruik van een etageverdieping is niet kosteloos. Hiervoor wordt de helft van het aantal netto ‘etagemeters’ in rekening gebracht.
Let op! Afdeling Standkeuringen van VNU Exhibitions Europe moet ook hier weer aan de hand van de bouwtekening om schriftelijke toestemming gevraagd worden. De adresgegevens van Eric Boekhoff van Standkeuringen, VNU Exhibitions Europe vindt u op deze pagina.
Daarnaast moet u de uitdrukkelijke goedkeuring vragen van de Brandweer en van de gemeente Utrecht, Dienst Stadsontwikkeling. Hieronder vindt u de desbetreffende adressen.
Brandweer Utrecht Dienst Stadsontwikkeling
Afdeling Pro-actie en Preventie Afdeling Bouw -en Woningtoezicht
t.a.v. de heer J. Verlaan t.a.v. de heer C. Schippers
Postbus 3025 Postbus 8406
3502 GA Utrecht 3503 RK Utrecht
Tel. 030 - 286 77 27 Tel. 030-286 49 19
Fax. 030 - 286 78 59 Fax. 030-286 41 11
Email: j.verlaan@utrecht.nl Email: c.schippers@utrecht.nl
Gangpaden
Gangpadoverschrijdende standbouw is zonder overleg niet toegestaan. Daarnaast moet u uw activiteiten tot uw standruimte beperken en dus displays en producten binnen uw stand houden. Zo hindert u de doorstroming van bezoekers niet en bevordert u de veiligheid van exposanten en bezoekers.
Techniek
Technische specificaties hallen
In Jaarbeurs Utrecht ExpoPoint treft u de halspecificaties aan. Voorts verschaft uw plattegrond u additionele informatie over de mogelijkheden en beperkingen van het aan u toegewezen standoppervlak.
Technische voorzieningen
Technische voorzieningen (elektra, water, perslucht) komen uit de goten, c.q. putten in de vloer. Houdt u rekening met hun locatie binnen uw standruimte. Zo voorkomt u dat er nodeloos leidingen door uw stand lopen. Een andere oplossing is het leggen van een verhoogde vloer waaronder u de leidingen kunt laten trekken. Via de online plattegrond op Aandrijftechniek, Industrial Processing en Macropak kunt u op de detailtekening precies zien waar de putten zich bevinden binnen uw stand. Pas uw indeling hierop aan, zodat de leidingen zo min mogelijk door uw stand heenlopen.
Voor de beurs Industry & Automation kunt u voor deze vragen contact opnemen met uw Sales & Account Manager, Tamara Boogaard (030 295 2864), tamara.boogaard@vnuexhibitions.com.
Oplevering standbouwpakketten
Als u standbouw heeft besteld via VNU Exhibitions of Jaarbeurs Utrecht, kunt u deze vanaf zaterdag 2 oktober, 12.00 uur, gaan inrichten. Eerder is de stand niet opgeleverd en kunt u dus niets afleveren op uw stand.
